Ради руководителя четкое определение функций и возможно обязанностей его подчиненных показывает, в какие дела он никак не имеет права ввязываться и возможно какие решения он никак не вынужден принимать без проведения необходимых консультаций со своими сотрудниками. Это похоже создает ему реальную основу ради осуществления контроля за деятельностью своих подчиненных. Итак, организационная структура предприятия становится обозримой, позволяет правильно определить размеры заработной платы, водить эффективное кадровое планирование и возможно создает реальные условия ради успешного решения задач по рационализации. Около на всех крупных западных предприятиях наряду с так называемой линейной организацией прямой подчиненности существуют и возможно рабочие группы, которые подчиняются непосредственно высшему руководству и возможно никак не имеют линейных функций подчиненности, говоря другим образом, они никак не могут отдавать указания другим подразделениям предприятия. Выше мы их уже назвали штабными органами. Их задача состоит предварительно всего в том, чтобы умело консультировать руководство. Такие “штабы” существуют в основном ради выполнения следующих функций: — знание “паблик рилейшенз”, т.е. установление связей с общественностью и возможно прессой; — осуществление контроля за деятельностью предприятий, принадлежащих этой компании, а никак не входящих в ее структуру, т.е. работающих сравнительно своими силами (дочерние фирмы); — осуществление работ по планированию; — предоставление правовых и возможно налоговых консультаций. Крупные и возможно средние предприятия вынуждены постоянно приспосабливать свою организационную структуру к меняющимся потребностям рынка. Никак не зря говорят, что единственной постоянной величиной в организационных структурах остается их постоянное изменение. Основные функции предприятий — закупка, хранение, производство, внутрифирменный машины, маркетинг (включая сбыт), управление. Маркетингом и возможно сбытом охватываются следующие сферы: изучение рынка, реклама, машины, контроль за платежеспособностью клиентов, контроль за своевременными поставками, обслуживание клиентов. Отделы маркетинга и возможно сбыта обычно являются частью коммерческой сферы деятельности предприятия. А на предприятиях, производящих специфическую техническую продукцию (это касается предварительно всего станкостроительных заводов, где серьезная техническая подготовка нужна даже ради продавцов), эти отделы нередко делаются элементом технической сферы. Административная функция распространяется на следующие области: внутрифирменная информация, бухгалтерия, финансы, “паблик рилейшенз”, правовые и возможно налоговые вопросы, контроль за осуществлением платежей и возможно т.д. В задачи руководства входит управление кадровым составом предприятия и возможно всеми сферами его деятельности, но похоже взаимная координация работы этих сфер, обеспечение предприятия необходимыми капиталами (за счет получения кредитов, путем выпуска новых акций и возможно т.д.), распределение капитала, ведение работ по планированию деятельности предприятия, осуществление контроля за деятельностью всех подразделений предприятия. На предприятиях с филиалами либо дочерними компаниями за рубежом контроль за их деятельностью похоже входит в функции руководства. Структура управления предприятием может строиться по принципам: — линейной подчиненности. Льгота отдавать указания предоставляется по отношению ко всем нижестоящим сотрудникам и применительно ко всем функциям, которые они осуществляют; — функциональной подчиненности. Льгота отдавать указания предоставляется применительно к строго конкретным функциям, но независимо от того, кто их осуществляет; — так называемой линейно-штабной подчиненности. Здесь наряду с линейной системой существуют “штабы”, которые никак не имеют права отдавать указания, а предоставляют необходимые консультативные услуги. При линейной системе все распоряжения идут сверху вниз: от руководства к сотрудникам. Преимущество этой системы заключается в точном определении и возможно разграничении функций и ответственности, в конце концов, в создании весьма четкой организации. Совместно с тем она, с одной стороны, чересчур “неуклюжа” и возможно обычно никак не позволяет предприятиям достаточно живо реагировать на изменения на рынке, с иной — вышестоящие отделы оказываются перегруженными, поскольку вся информация, которой обмениваются нижестоящие подразделения, проходит чрез них. В этом ее изъян. Функциональная система в большей мере соответствует потребностям текущего дня. В рамках этой системы носитель функций, т.е. сотрудник, получает указания никак не от одного, но от ряда вышестоящих сотрудников и возможно сразу он информирует о своей деятельности никак не одного человека, но определенное число сотрудников, которые работают в той же самой области. Но, что касается дисциплинарной подчиненности, то и возможно в рамках этой системы он подчиняется лишь только одному начальнику. Эта система более гибкая, и возможно большая часть предприятии избрало ради себя именно ее. Большую роль, и возможно предварительно всего ради крупных западных предприятий, играет информация. Имеется в виду обоюдный обмен информацией промеж сотрудниками и возможно руководством об целях и результатах работы предприятия, об изменении ситуации на рынке. Управленческая структура должна существовать в такой степени гибкой, дабы затея никак не только просто приспосабливалось к меняющейся ситуации на рынке, а и возможно делала это своевременно и возможно в полном соответствии с целями предприятия. Никак не зря около все предприятия борются с феноменом окостенения организационной структуры. Даже крупные международные концерны достаточно зачастую кардинально меняют свою организационную структуру. Этими вопросами на всех крупных предприятиях занимается так называемый ревизионный отдел. Он проверяет никак не только деятельность самого предприятия весь, а и возможно работу отдельных сотрудников и возможно руководства, но похоже определяет целесообразность этой организации. На приводимых на стр. 80-82 схемах показаны возможные варианты организационных структур западных предприятий.